Guión de incepción
Incepción, presentación, visión del negocio, stakeholders y alcance preliminar.
Guión: G-INC
Minuta: M-INC-01
Antes de la reunión
Responsables: PM + AN + QA
Preparación
Guión preparado G-INC listo para conducir la sesión. Minuta creada M-INC-01 iniciada en estado Borrador. Stakeholders identificados Actores preliminares y fuente principal definidos. Agenda enviada Cliente informado sobre objetivo, fecha y medio. Roles del equipo definidos PM, AN, QA, WT y soporte técnico alineados.
Durante la reunión
Apertura: PM · Proceso actual: AN · Problemas: AN + QA · Datos: Backend + AN · Alcance: PM + AN · Priorización y validación: PM
Ejecución
Presentación del equipo Se explicó el objetivo y se validaron stakeholders. Proceso AS-IS levantado Flujo actual, actores y herramientas identificados. Problemas y necesidades registradas Causas, impactos y necesidades preliminares documentadas. Datos y entidades detectados Entradas, salidas y documentos identificados. Alcance inicial definido Usuarios, restricciones y fuera de alcance establecidos. Priorización y validación Resumen final leído y confirmado por el cliente.
Después de la reunión
Responsables: WT + AN + PM
Cierre
Minuta completada WT termina la evidencia base de reunión. Minuta verificada AN revisa consistencia técnica y redacción. Minuta enviada PM remite el documento al cliente. Minuta aprobada Cliente confirma y cierra baseline. Evidencia archivada Minuta y confirmación almacenadas.
Guión de requerimientos
Levantamiento de requerimientos, proceso TO-BE, RNF y reglas de negocio.
Guión: G-ELIC-B1
Minuta: M-ELIC-B1
Antes
Responsables: AN + QA
Preparación
Proceso seleccionado Se definió el módulo o proceso a detallar. Guión preparado G-ELIC-B1 adaptado al contexto. Minuta iniciada M-ELIC-B1 lista para captura. Información previa revisada Contexto y acuerdos previos tenidos en cuenta.
Durante
TO-BE y funcionales: AN · RNF: QA · Reglas: Backend + AN · Validación: PM
Ejecución
Proceso TO-BE definido Flujo mejorado y actividades optimizadas descritas. Requerimientos funcionales levantados Actores, acciones y resultados esperados definidos. RNF validados Rendimiento, seguridad, usabilidad y disponibilidad definidos. Reglas de negocio registradas Validaciones y restricciones identificadas. Lectura y confirmación PM revisó requerimientos y obtuvo conformidad.
Después
Responsables: WT + AN + PM
Cierre
Minuta completada Se cerró el registro de sesión. Requerimientos organizados Se estructuraron para backlog o especificación. Minuta verificada y aprobada Estados actualizados con confirmación del cliente. Backlog actualizado Requerimientos enviados a gestión de tareas.
Guión de validación
Validación de avances, demostración funcional, feedback y control de cambios.
Guión: G-VAL-C1
Minuta: M-VAL-C1
Antes
Responsables: Dev + QA
Preparación
Funcionalidad implementada Incremento funcional listo para mostrar. Casos de prueba preparados Escenarios críticos definidos antes de la demo. Guión y minuta listos G-VAL-C1 y M-VAL-C1 preparados.
Durante
Demo: Frontend / Backend · Validación: Cliente + QA · Cambios: QA · Registro: WT
Ejecución
Demostración realizada Flujo principal y casos críticos mostrados. Validación funcional Cliente y QA revisaron aprobación o desvíos. Cambios identificados Errores, mejoras y cambios de alcance clasificados. Feedback documentado WT registró observaciones y acuerdos.
Después
Responsables: QA + Dev + PM
Cierre
Minuta completada Se cerró el registro de validación. Cambios registrados Backlog actualizado con correcciones y mejoras. Conformidad del cliente Minuta validada o devuelta con observaciones controladas.
Guión de aceptación
Cierre, demostración final, aprobación formal y archivo de evidencia.
Guión: G-ACEP-01
Minuta: M-ACEP-01
Antes
Responsables: PM + Dev
Preparación
Sistema completo Producto listo para cierre y entrega. Documentación lista Guía, acta y soporte preparados. Guión y minuta listos G-ACEP-01 y M-ACEP-01 preparados.
Durante
Presentación: PM · Demostración: Dev · Validación: Cliente
Ejecución
Presentación final Módulos y cumplimiento de requerimientos revisados. Flujo completo ejecutado Demostración integral del producto. Validación final del cliente Aprobación o últimas observaciones registradas. Aceptación formal Acta firmada o validación registrada.
Después
Responsables: PM + WT
Cierre
Minuta completada Se cerró el registro final. Acta archivada Se guardó la aceptación formal. Producto entregado Versión final y soporte documentado. Evidencia almacenada Repositorio de cierre completo.